Ley de respuesta al coronavirus de Families First: lo que las empresas deben saber

 

La Ley de respuesta al coronavirus de Families First, recientemente aprobada, realiza cambios sustanciales en las bajas por enfermedad y FMLA para empresas y empleados en 2020.

 

Desde el tiempo de enfermedad pagado de emergencia hasta una expansión en los beneficios de desempleo, la Ley de Respuesta al Coronavirus de Families First está diseñada para ayudar tanto a los empleados como a los empleadores con dificultades.

 

Con muchos cambios que afectan a las empresas estadounidenses durante la pandemia de coronavirus , puede ser un desafío mantenerse al día con todo, especialmente las nuevas leyes complejas del gobierno federal.

 

Una de esas leyes es la Ley de respuesta ante el primer coronavirus de las familias (FFCRA) , que fue firmada por el presidente Trump el 18 de marzo. Esta nueva ley entra en vigencia el 1 de abril de 2020 y permanecerá vigente hasta el 31 de diciembre de 2020.

Si bien el paquete legislativo completo incluye muchas disposiciones, incluidas las pruebas gratuitas de coronavirus, la asistencia alimentaria y el aumento del presupuesto de servicios médicos, solo cuatro aspectos de la ley se aplican principalmente a las empresas. Estos cambios generales incluyen exigir a algunos empleadores que proporcionen licencia por enfermedad pagada, licencia familiar y médica pagada junto con créditos fiscales para la licencia pagada y la ampliación del seguro de desempleo.

 

Una de las cosas más importantes que debe saber por adelantado es que las disposiciones de licencia pagada se aplican solo a las empresas con menos de 500 empleados. Si su empresa tiene menos de 50 empleados, puede solicitar una exención de la Secretaría del Trabajo si proporcionar cualquiera de los tipos de vacaciones pagadas podría "poner en peligro la viabilidad" de su empresa, según el Departamento de Trabajo de los EE. UU .

 

A continuación, analizaremos los cuatro cambios con más detalle y qué más necesita saber cuando se trata de la FFCRA.

Lea nuestra historia completa sobre el paquete de estímulo para pequeñas empresas del gobierno federal .

 

Ley de Emergencia de Expansión de Licencia Médica y Familiar

La primera sección de la FFCRA que se aplica a las empresas se refiere a una expansión de la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) de EE. UU. Hasta finales de 2020, los empleadores con menos de 500 empleados ahora deberán proporcionar a los empleados hasta 10 semanas de FMLA remunerada. Las primeras dos semanas de la licencia FMLA normal de 12 semanas se pueden proporcionar sin remuneración, pero un empleado puede recibir un pago a través de la disposición de licencia por enfermedad pagada u otra licencia pagada que el empleado tenga disponible.

 

Qué empleados son elegibles?

El FMLA pagado estará disponible para cualquier empleado que haya estado empleado durante al menos 30 días y deba cuidar a los niños cuyas escuelas hayan cerrado debido a la emergencia de salud del coronavirus. El empleado elegible no debe poder trabajar (o trabajar de forma remota) mientras cuida a los niños.

Cómo se les paga a los empleados durante este tiempo?

Primero, los empleadores deben ofrecer a los empleados vacaciones sin goce de sueldo (o vacaciones pagas acumuladas o vacaciones pagas) durante 10 días. Después de esto, las vacaciones pagadas entran en acción y los empleados son compensados ​​a dos tercios de su tarifa regular. La licencia pagada no puede exceder los $ 200 por día y el total de $ 10,000 por las 10 semanas completas.

Hay exenciones?

Como se mencionó anteriormente, las empresas con menos de 50 empleados pueden estar exentas de todos estos requisitos si pueden probar que otorgar la licencia podría ponerlos en riesgo. Otras disposiciones notables incluyen:

 

  • Las empresas con menos de 25 empleados no están obligadas a reincorporar a un empleado a su puesto después de regresar de la licencia, pero todas las empresas con más de 25 empleados deben hacerlo.

  • Las empresas con menos de 50 empleados están exentas de acciones civiles iniciadas por los empleados por infracciones relacionadas con la FMLA de emergencia pagada.

  • Las organizaciones de atención médica y de respuesta a emergencias pueden excluir a los empleados de la expansión FMLA paga debido a la crisis del coronavirus.

Para ayudar a los empleadores a pagar la nueva licencia por enfermedad pagada y los beneficios pagados de FMLA, las empresas pueden solicitar el reembolso a través de créditos fiscales.

 

Guía de coronavirus para pequeñas empresas

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Coronavirus Small Business Guide

 

Ley de licencia por enfermedad pagada de emergencia

La segunda disposición de licencia de la FFCRA que afecta a las empresas es la licencia por enfermedad pagada de emergencia. Hasta finales de 2020, los empleadores con menos de 500 empleados deben ofrecer licencia por enfermedad remunerada a aquellos que cumplen con los criterios asociados con la emergencia de salud pública.

Qué empleados son elegibles?

La nueva licencia por enfermedad con goce de sueldo de FFCRA está disponible para cualquier empleado si no puede trabajar (internamente o remotamente) porque:

  • Sujeto a cuarentena o aislamiento federal, estatal o local relacionado con COVID-19;

  • Han sido aconsejados por su médico para auto-cuarentena debido a COVID-19;

  • Experimentar síntomas de COVID-19 y buscar un diagnóstico médico;

  • Cuidar a un miembro de la familia sujeto a una orden de cuarentena o auto cuarentena;

  • Cuidar a los niños si las escuelas están cerradas o si su cuidador no está disponible debido a la emergencia de salud COVID-19; o

  • Experimentar condiciones sustancialmente similares a las especificadas por el Secretario de Salud y Servicios Humanos.

Cómo se les paga a los empleados durante este tiempo?

Los empleados a tiempo completo pueden recibir hasta 80 horas de licencia por enfermedad remunerada, mientras que los empleados a tiempo parcial pueden recibir el pago en función de la cantidad de horas que trabajarían durante un período promedio de dos semanas. Si un empleado califica en base a las primeras tres razones anteriores, recibe licencia por enfermedad a su tarifa regular con un tope de $ 511 por día y $ 5,110 en total. Si un empleado califica con base en las segundas tres razones anteriores, recibe licencia por enfermedad a dos tercios de su tasa de pago regular con montos que no exceden $ 200 por día y $ 2,000 en total. El Secretario del Trabajo debe emitir más pautas para ayudar a los empleadores a formular los beneficios de licencia antes del 1 de abril.

Cómo afecta esto la baja por enfermedad que ya se ofrece?

La licencia por enfermedad pagada de emergencia se ofrece además de cualquier licencia por enfermedad existente y / o tiempo libre remunerado que ya ofrece un empleador.

Hay exenciones?

  • Las empresas con menos de 50 empleados pueden estar exentas de todas estas disposiciones si proporcionar el permiso podría "poner en peligro la viabilidad" de su negocio.

  • Las organizaciones de atención médica y de respuesta a emergencias pueden excluir a los empleados de la expansión FMLA paga debido a la crisis del coronavirus.

Créditos fiscales por licencia por enfermedad pagada y FMLA pagada

Para ayudar a los empleadores a pagar la nueva licencia por enfermedad pagada y los beneficios pagados de FMLA, las empresas pueden solicitar el reembolso a través de créditos fiscales.

 

Cada trimestre, las compañías privadas tienen derecho a créditos impositivos totalmente reembolsables tanto por licencia por enfermedad pagada como por FMLA pagada. Los créditos fiscales se aplican contra los impuestos del Seguro Social ya adeudados por el empleador. Sin embargo, si esa compensación no es suficiente para cubrir estos pagos a los empleados, entonces el Departamento del Tesoro está autorizado para ayudar a cubrir el resto con pagos en efectivo. Además, el Tesoro está dirigido a emitir regulaciones para eximir las sanciones a las empresas que no presenten sus impuestos sobre la nómina si lo hacen antes de un reembolso bajo la nueva ley. Además, el Departamento del Tesoro ha dicho que pronto lanzarán un formulario para que las pequeñas empresas soliciten un anticipo acelerado de su reembolso.

Además, el crédito fiscal de un empleador aumenta en la cantidad que paga el empleador para mantener la atención médica relacionada con la nueva licencia por enfermedad y los beneficios de FMLA. Esto permitirá que una compañía mantenga los beneficios de atención médica mientras el empleado está de licencia.

Ley de acceso y estabilización del seguro de desempleo de emergencia de 2020

Finalmente, la FFCRA también asigna $ 1 mil millones en fondos para programas estatales de desempleo y brinda a los gobiernos estatales una nueva flexibilidad cuando se trata de trabajadores que necesitan seguro de desempleo. La FFCRA elimina la necesidad de que los empleados esperen una semana antes de ser elegibles para la IU y facilita los requisitos de búsqueda de trabajo, lo que significa que los empleados podrán solicitar un seguro de desempleo más rápidamente. La ley también proporciona más dinero a los estados para financiar sus programas de UI.

 

Estas nuevas reglas pueden informar cómo las empresas toman decisiones sobre sus empleados, especialmente aquellas compañías que consideran despidos o cambios de personal a la luz de la crisis del coronavirus.

 

Fuente: Cámara de Comercio de los Estados Unidos.

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